ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
ΠΡΥΤΑΝΙΚΩΝ ΕΚΛΟΓΩΝ 2010
ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ , 19-5-2010
Αριθμ. Πρωτ.
προς
τα μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών
των εκλογικών τμημάτων (1ο έως 55ο) (συνημμένος πίνακας αποδεκτών)
Σε συνέχεια της από 12-3-2010 προκήρυξης των πρυτανικών εκλογών 2010 και ύστερα από την από 17-5-05 συνεδρίαση της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής, σας κοινοποιούμε τις ακόλουθες οδηγίες:
Ι. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ
1) Σε κάθε εκλογικό Τμήμα υφίσταται μία κάλπη, όπου ψηφίζει μόνον μία εκ των τριών κατηγοριών εκλεκτόρων, με αλφαβητική σειρά.
2) Η ψηφοφορία θα αρχίσει στις 9 π.μ. της 26ης Μαϊου 2010 και θα λήξει στις 7.30 μ.μ. της ίδιας ημέρας.
Σε περίπτωση που, κατά τη λήξη της ψηφοφορίας, διαπιστωθεί η παρουσία εκλογέων που επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό δικαίωμά τους, η οικεία Επιτροπή παρατείνει την ψηφοφορία, μέχρις εξαντλήσεως του αριθμού των παρόντων εκλογέων.
3) Η ψηφοφορία είναι μυστική.
4) Δεν επιτρέπεται η παραμονή αναρμοδίων προσώπων στις αίθουσες, τόσο κατά τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, όσο και κατά το χρόνο που οι Επιτροπές θα εργαστούν για την έκδοση του αποτελέσματος της εκλογής.
5) Για την άσκηση του εκλογικού δικαιώματος είναι απαραίτητο: Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή Διαβατήριο ή Δίπλωμα Οδήγησης ή Πανεπιστημιακή Ταυτότητα.
Για τους φοιτητές απαιτείται ένα εκ των ανωτέρω εγγράφων και, επιπλέον, βιβλιάριο σπουδών ή φοιτητική ταυτότητα (όχι πάσο), ή βεβαίωση σπουδών από την Γραμματεία του οικείου Τμήματος/Μονοτμηματικής Σχολής.
6) Για την άσκηση του εκλογικού δικαιώματος των ευρισκομένων σε εκπαιδευτική άδεια μελών ΔΕΠ, είναι απαραίτητο να γίνει διακοπή της εκπαιδευτικής άδειας, για τις ημέρες διεξαγωγής των εκλογών, στη Γραμματεία του Τμήματός τους, με την υποβολή αιτήσεως και τη λήψη σχετικής βεβαιώσεως, προκειμένου αυτή να κατατεθεί στην Εφορευτική Επιτροπή του Εκλογικού Τμήματος που υπάγεται.
7) Η φροντίδα για την τήρηση της τάξης στον τόπο της ψηφοφορίας ανήκει στις Εφορευτικές Επιτροπές των οικείων Εκλογικών Τμημάτων, υπό την εποπτεία της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής.
Έδρα της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής θα είναι η αίθουσα συνεδριάσεων της Σχολής ΝΟΠΕ (κτίριο Σχολής ΝΟΠΕ, Γ΄ όροφος)
9) Η τήρηση της ευταξίας σε κάθε Εκλογικό Τμήμα είναι καθήκον της οικείας Εφορευτικής Επιτροπής.
10) Η χρήση κινητών τηλεφώνων εντός της αίθουσας θα πρέπει να αποφεύγεται.
ΙΙ. ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ
1) Οι Εφορευτικές Επιτροπές θα παραλάβουν, την ημέρα της εκλογής, τους Εκλογικούς Καταλόγους και το εν γένει εκλογικό υλικό από εξουσιοδοτημένο προς τούτο προσωπικό, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Συγκλήτου, από τις 7 π.μ. έως τις 7.30π.μ., και στη συνέχεια θα εγκατασταθούν, εγκαίρως, και το αργότερο μέχρι τις 8.15 π.μ., στις αίθουσες που θα χρησιμοποιηθούν ως Εκλογικά Τμήματα, σύμφωνα με την πράξη ορισμού των εκλογικών τμημάτων.
2) Μετά τη διευθέτηση του χώρου, ιδιαίτερα όσον αφορά στη διασφάλιση της μυστικότητας της ψηφοφορίας, οι Επιτροπές ελέγχουν τις κάλπες αν είναι κενές και τις σφραγίζουν με Ισπανικό κερί.
3) Οι εκλογείς εισέρχονται στην αίθουσα της ψηφοφορίας μέχρι πέντε (5).
4) Οι Επιτροπές αναγνωρίζουν τα στοιχεία της ταυτότητας των εκλογέων και επαληθεύουν την εγγραφή τους στον Εκλογικό Κατάλογο. Στη συνέχεια διαγράφουν με μολύβι ερυθρού χρώματος το οικείο όνομα από τον εκλογικό κατάλογο και αναγράφουν στον χειρόγραφο κατάλογο ψηφισάντων (πρωτόκολλο ψηφοφορίας): τον αύξοντα αριθμό, τον αριθμό του εκλογέα στον εκλογικό κατάλογο, το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, το μητρώνυμο και τον αριθμό Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας ή άλλου εγγράφου αναγνωριστικού της ταυτότητάς του εκ των αναφερομένων παραπάνω.
5) Σε κάθε εκλογέα οι Επιτροπές παραδίδουν ένα φάκελο και πλήρη σειρά ψηφοδελτίων. Ο φάκελος πρέπει να φέρει τη σφραγίδα της Εφορευτικής Επιτροπής και τη μονογραφή του Προέδρου της.
6) Ο εκλογέας αποσύρεται στον ιδιαίτερο χώρο και εκεί κλείνει το ψηφοδέλτιο μέσα στο φάκελο, τον οποίο επικολλά και ρίχνει ιδιοχείρως στην κάλπη.
7) Στη συνέχεια ο εκλογέας υπογράφει απέναντι στο όνομά του, στο πρωτόκολλο ψηφοφορίας.
Οι εκλογείς που έχουν διπλή ιδιότητα (π.χ. μέλους ΔΕΠ και μεταπτυχιακού φοιτητή, ΕΕΔΙΠ και φοιτητή, κ.λ.π.) προσέρχονται πρώτα στο τμήμα όπου είναι καταχωρημένοι με την ιδιότητα που δεν επιθυμούν να ψηφίσουν και τους χορηγείται σχετική βεβαίωση (υπάρχει ειδικό έντυπο βεβαίωσης). Στη συνέχεια, έχοντας μαζί τους τη βεβαίωση, προσέρχονται στο τμήμα όπου είναι καταχωρημένοι με την ιδιότητα που επιθυμούν να ψηφίσουν και ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα.
ΙΙΙ. ΔΙΑΛΟΓΗ ΤΩΝ ΨΗΦΩΝ
1) Όταν παρέλθει η ορισμένη από το πρόγραμμα ώρα λήξης της ψηφοφορίας, ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής κηρύσσει τη λήξη της ψηφοφορίας, οι πόρτες του εκλογικού τμήματος κλείνουν, αποσφραγίζεται και ανοίγεται η κάλπη και καταμετρώνται και αριθμούνται οι φάκελοι.
2) Εάν κατά το άνοιγμα της κάλπης και την καταμέτρηση των σφραγισμένων φακέλων που βρίσκονται σε αυτήν προκύψει διαφορά μεταξύ του αριθμού των φακέλων και του αριθμού των εκλεκτόρων που ψήφισαν, επαναλαμβάνεται η αρίθμηση. Οι φάκελοι που δεν φέρουν σφραγίδα και μονογραφή, αφαιρούνται. Εάν οι φάκελοι είναι πλεονάζοντες, όλοι οι φάκελοι τοποθετούνται πάλι στην κάλπη και αφαιρούνται στην τύχη τόσοι φάκελοι όσοι είναι και οι πλεονάζοντες.
3) Στη συνέχεια αποσφραγίζονται, ένας-ένας, οι φάκελοι και τα ψηφοδέλτια αριθμούνται και μονογράφονται από τον Πρόεδρο. Ακολουθεί η διαλογή των ψήφων.
4) Το ψηφοδέλτιο είναι άκυρο εάν δεν είναι έντυπο, εάν έχει αλλοιωθεί το περιεχόμενό του, εάν εκτυπώθηκε σε χαρτί που ολοφάνερα διαφέρει από τα υπόλοιπα ψηφοδέλτια, εάν έχει διαφορετικό σχήμα ή διαστάσεις, εάν βρεθεί στον ίδιο φάκελο μαζί με ένα ή περισσότερα άλλα έγκυρα ή άκυρα ψηφοδέλτια, εάν βρεθεί σε διαφορετικό φάκελο από αυτούς που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ψηφοφορία, καθώς και εάν έχει λέξεις, φράσεις, υπογραμμίσεις, στίγματα ή άλλα σημεία που σημειώνονται σε οποιαδήποτε πλευρά του φακέλου ή του ψηφοδελτίου, αποτελούν διακριτικό γνώρισμα και παραβιάζουν το απόρρητο της ψηφοφορίας. Εάν το ψηφοδέλτιο έχει διαγραφές, εγγραφές ή διορθώσεις, που καθιστούν αμφίβολο το περιεχόμενό του καθώς και εάν υπάρχουν σημειωμένα στο φάκελο στίγματα, σημεία ή λέξεις, το ψηφοδέλτιο αυτό είναι άκυρο εφόσον κριθεί ότι τα παραπάνω συνιστούν διακριτικά γνωρίσματα ή παραβιάζουν προδήλως το απόρρητο της ψηφοφορίας.
ΙV. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΚΛΟΓΗΣ
1) Ως Πρωτόκολλο Ψηφοφορίας οι Επιτροπές θα χρησιμοποιήσουν ένα χειρόγραφο κατάλογο ψηφισάντων, όπου θα υπογράφουν οι εκλογείς (βλ. ανωτέρω ΙΙ, Νο 4).
2) Οι Επιτροπές τηρούν σχετικό Πρακτικό εκλογής (αποστέλλεται υπόδειγμα), στο οποίο αναγράφονται, εκτός των άλλων στοιχείων, και: α) οι αριθμοί των εγγεγραμμένων, των ψηφισάντων, των εγκύρων, ακύρων και λευκών ψηφοδελτίων, β) των εγκύρων ψηφοδελτίων κάθε συνδυασμού. Αναγράφεται επίσης ο αριθμός τον οποίο φέρει κάθε ψηφοδέλτιο που έλαβε ο κάθε συνδυασμός.
3) Το Πρωτόκολλο Ψηφοφορίας και το Πρακτικό Εκλογής υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τα Μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής.
V. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ, ΕΚΛΟΓΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ κ.λ.π.
1) Οι Εφορευτικές Επιτροπές των εκλογικών τμημάτων τηρούν σχετικό πρακτικό εκλογής στο οποίο αναγράφονται, εκτός των συνήθων στοιχείων, ο αριθμός: α) των εγγεγραμμένων εκλεκτόρων, β) των ψηφισάντων εκλεκτόρων, γ) των έγκυρων, άκυρων ή λευκών ψηφοδελτίων και δ) των έγκυρων ψηφοδελτίων κάθε συνδυασμού. Αναγράφεται επίσης ο αριθμός τον οποίο φέρει κάθε ψηφοδέλτιο που έλαβε κάθε συνδυασμός. Το πρακτικό εκλογής και το πρωτόκολλο ψηφοφορίας υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής.
2) Μετά το πέρας της διαλογής των ψήφων οι Επιτροπές τοποθετούν μέσα σε φάκελο: α) το Πρακτικό Εκλογής, β) την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, γ) τον Εκλογικό Κατάλογο, δ) τον Εκλογικό Κατάλογο που χρησιμοποιήθηκε ως πρωτόκολλο ψηφοφορίας, ε) τα ψηφοδέλτια τακτοποιημένα κατά συνδυασμό και στ) όποιο άλλο σχετικό έγγραφο υπάρχει.
3) Τον ανωτέρω φάκελο παραδίδει ο Πρόεδρος της οικείας Επιτροπής στην Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή, η οποία, αφού ελέγξει τα στοιχεία των φακέλων των εφορευτικών επιτροπών των Τμημάτων, συντάσσει τελικό συνολικό πρακτικό εκλογής στο οποίο περιέχονται, εκτός των συνήθων στοιχείων, ο αριθμός: α) του συνόλου των εγγεγραμμένων, κατά κατηγορία εκλεκτόρων, β) των ψηφισάντων, κατά κατηγορία εκλεκτόρων, γ) των έγκυρων, άκυρων ή λευκών ψηφοδελτίων, δ) των έγκυρων ψηφοδελτίων κάθε συνδυασμού, επίσης, ε) οι αποφάσεις για τυχόν ενστάσεις που υποβλήθηκαν και στ) ποιος εκλέγεται. Το πρακτικό υπογράφεται από όλα τα μέλη της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής. Τέλος, ανακοινώνει τα αποτελέσματα των εκλογών στην ακαδημαϊκή κοινότητα.
4) Το χαρτοκιβώτιο με το υπόλοιπο εκλογικό υλικό παραδίδεται στο ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Συγκλήτου από όπου θα παραληφθεί την επόμενη ημέρα, εφόσον απαιτηθεί.
VI. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
1) Αρμόδια για να αποφανθεί, αιτιολογημένα, επί των ενστάσεων είναι η Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή.
2) Οι ενστάσεις υποβάλλονται, εγγράφως, έως τη σύνταξη του πρακτικού εκλογής από τις εφορευτικές επιτροπές, είτε ενώπιον της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής, είτε ενώπιον των επιμέρους εφορευτικών επιτροπών οι οποίες τις διαβιβάζουν, αμέσως, στην Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή. Όταν οι ενστάσεις υποβάλλονται στις επιμέρους εφορευτικές επιτροπές καταχωρίζονται υποχρεωτικά στο πρακτικό εκλογής.
3) Η ψηφοφορία δε διακόπτεται λόγω υποβολής ενστάσεως.
VII. ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ
Οι υποψήφιοι Πρυτάνεις μπορούν να ορίσουν με έγγραφη Δήλωσή τους έναν αντιπρόσωπό τους (με αντίστοιχο αναπληρωματικό) για να παρίσταται σε κάθε Εκλογικό Τμήμα καθώς και στην Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή. Οι οριζόμενοι πρέπει να έχουν την ιδιότητα του εκλέκτορα.
Η ανωτέρω Δήλωση κατατίθεται στην Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας και κατά τη διάρκεια αυτής στο γραφείο της (αίθουσα συνεδριάσεων Σχολής ΝΟΠΕ) ή πριν από την ημέρα της ψηφοφορίας στη Γραμματέα της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής, κ. Μ. Τοπαλοπούλου-Παπαζαχαρία, (4ος όροφος, κτίριο Διοίκησης, Γραμμ. Πρυτ. Συμβουλίου, Γραφ. 408, τηλ. 99-6881).
VIII. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ
1) Παρέχονται από την Κεντρική Εφορευτική Επιτροπή κατά την ημέρα της εκλογής και τη Γραμματέα της κ. Μ. Τοπαλοπούλου-Παπαζαχαρία (τηλ. 99-6881) κατά τις άλλες ημέρες.
2) Για οποιοδήποτε πρόβλημα ανακύψει, την ημέρα των εκλογών, σχετικά με τον εκλογικό κατάλογο θα απευθύνεστε στον κ. Σπ. Σπαταλά, μέλος της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής (τηλ. 6944270793)
ΙΧ. ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΤΗΣ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ
Οι ίδιες οδηγίες θα εφαρμοσθούν σε περίπτωση επανάληψης της ψηφοφορίας και κατά την επομένη ημέρα 27 Μαϊου 2010, ημέρα Πέμπτη.
X. ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ-ΕΝΤΥΠΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ
Μαζί με τη γραφική ύλη, οι εφορευτικές επιτροπές θα παραλάβουν σε χαρτοκιβώτιο και όλο το εκλογικό υλικό: α) έντυπο πρακτικού ψηφοφορίας, β) έντυπο ανακοίνωσης αποτελεσμάτων, γ)έντυπο πρακτικού παράδοσης, δ) εκλογικό κατάλογο, ε) πρωτόκολλο ψηφοφορίας, στ) βεβαιώσεις διαγραφής και ζ) ψηφοδέλτια. Το παραπάνω υλικό θα παραδοθεί στα μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών την Τετάρτη 26 Μαϊου 2010, από τις 7 π.μ. έως τις 7.30 π.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων της Συγκλήτου.
Ο Πρόεδρος της Κεντρικής
Εφορευτικής Επιτροπής
ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ:
-Γραμμ. Πρυτ. Συμβουλίου
-Πρυτανεία
-Μέλη της Κεντρικής Εφορευτικής Επιτροπής
-Υποψηφίους Πρυτάνεις Αδάμ Παπαδαμάκης
-Κοσμήτορες Σχολών Καθηγητής του Τμ. Νομικής
-Προέδρους Μονοτμηματικών Σχολών και Τμημάτων
-Συλλόγους: ΔΕΠ, ΕΕΔΙΠ Ι και ΙΙ, ΕΤΕΠ, ΕΔΠ,
Διοικητικών Υπαλλήλων
(μονίμων και ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου)
-Συλλόγους Προπτυχιακών, Μεταπτυχιακών Φοιτητών
και Υποψηφίων Διδακτόρων (διά των Γραμματειών)
